Umgang mit Informationsflut, Zeitmanagement und Effizienz im Büro
Inhalte der Schulung:
Modul 1: Alles in bester Ordnung – Outlook als persönliche Kommandozentrale:
- Die wichtigsten Voreinstellungen: Sie öffnen Outlook und alles ist genau so eingerichtet, wie Sie es benötigen – Kalenderwochen sind sichtbar, Antworten öffnen sich in einem neuen Fenster, und Sie arbeiten effizienter, weil die kleinen Dinge einfach stimmen.
- Ordnung mit System – Ordner clever strukturieren: Sie finden Ihre E-Mails schneller, weil Ihre Ordnerstruktur logisch aufgebaut ist – wie ein gut sortiertes Bücherregal, das Sie selbst gestaltet haben.
Modul 2: Einfach schneller arbeiten – Automatisierung für Deinen Alltag:
- Arbeiten mit Schnellbausteinen und Vorlagen: Sie beantworten häufig ähnliche Anfragen? Mit Schnellbausteinen erstellen Sie professionelle Antworten mit nur wenigen Klicks.
- QuickSteps nutzen: Sie möchten eine E-Mail direkt verschieben, kategorisieren und beantworten – mit einem einzigen Klick ist alles erledigt.
- Arbeiten mit Regeln: Ihr Posteingang sortiert sich automatisch – wichtige Nachrichten landen direkt im richtigen Ordner, Newsletter werden ins Archiv verschoben.
Modul 3: Getting Things Done – Aufgabenverwaltung und Nachverfolgung mit System:
- Die Nachverfolgungsfunktion: Sie erhalten eine wichtige E-Mail, möchten sie aber später bearbeiten – ein Fähnchen erinnert Sie zuverlässig daran.
- Arbeiten mit Aufgaben: Sie planen Ihren Tag mit Outlook-Aufgaben – klar strukturiert und mit Prioritäten versehen.
- Kategorien nutzen: Sie erkennen auf einen Blick, welche Aufgaben zu welchem Projekt gehören, und setzen die Eisenhower-Matrix sinnvoll ein – farblich sortiert und übersichtlich.
- Schnelle, gezielte Suche: Sie arbeiten an einem Projekt und möchten alle offenen E-Mails dazu auf einen Blick sehen? Mit einem Suchordner filtern Sie automatisch alle Nachrichten, die noch beantwortet werden müssen und zum Projekt gehören – mit nur einem Klick.
Format: Seminar
Termin: 20.04.2026 oder 02.11.2026
Uhrzeit: 09:00 - 16:30 Uhr
Ort: Online (Zoom)
Fortbildungspunkte: Pflege: 8 Punkte
Anzahl max. Teilnehmer: 12
Referent: Katharina Hübner, Softed Systems
Link zur Anmeldung: https://terminplaner.dfn.de/QGy9ZdcvNUHdVp3z
Nach erfolgreicher Anmeldung senden wir Ihnen den Termin mit weiteren Details zum Schulungstag via Outlook zu.
Kosten: Mitarbeitende der Tochtergesellschaften: 90,00 €; Externe Interessenten: 180,00 €