Stellenausschreibung Nr.: 339-2025

Die Medizinische Fakultät ist integraler Bestandteil der Otto-von-Guericke-Universität Magdeburg und wirkt mit dem Universitätsklinikum Magdeburg A.ö.R. in Forschung, Lehre und Krankenversorgung zusammen. Das Forschungsprofil der Fakultät wird durch die beiden Schwerpunkte „Immunologie einschließlich Molekulare Medizin der Entzündung“ und „Neurowissenschaften“ geprägt. Pro Jahr werden ca. 195 Studierende der Humanmedizin und 20 Studierende im Masterstudiengang Immunologie immatrikuliert.

Struktureinheit: Akademisches Auslandsamt /International Office der Medizinischen Fakultät

Stellenbezeichnung:  Koordinator (m/w/d) für internationale Beziehungen  

 Als Koordinator (m/w/d) leiten Sie das Akademische Auslandsamt/International Office der Medizinischen Fakultät der Otto-von-Guericke-Universität Magdeburg als eine zentrale Einrichtung. Sie fördern die internationale Zusammenarbeit in der medizinischen Ausbildung, betreuen die Zulassung internationaler Studierender, pflegen Kontakte zu Partneruniversitäten und unterstützen Studierende sowie Lehrende bei der Organisation von Auslandsaufenthalten.

Die Stelle ist zum 01.07.2025 unbefristet in Vollzeit (mit 40 Std./Woche) zu besetzen.

Aufgabengebiet:

• Entwicklung, Durchführung und Verwaltung internationaler Austauschprogramme (Incoming- und Outgoingbereich)
• Betreuung und Weiterentwicklung des Studierenden- und Wissenschaftleraustauschs 
• Betreuung ausländischer Studierender und Beratung von Studierenden, Doktoranden  (m/w/d) und Gastwissenschaftlern (m/w/d) sowie Organisation, Betreuung und Begleitung von internationalen Besuchen/ Delegationsreisen der Fakultät
• Durchführung des Auswahlverfahrens der Nicht-EU-Ausländer-Quote für den Studiengang Humanmedizin
• Betreuung des Anerkennungsverfahrens von in Austauschprogrammen erbrachten Studien-leistungen sowie Verifizierungen u.a. in Zusammenarbeit mit der ZAB/KMK, LPA, ECFMG
• Vertragsmanagement
• Drittmittel-Beantragung und Mittelverwaltung für das Akademische Auslandsamt

Eine weitere Aufgabenübertragung bleibt vorbehalten.

Sie arbeiten eng mit dem Studiendekanat der Fakultät, dem International Office der Otto-von-Guericke-Universität Magdeburg (Fachaufsicht), der Kommission für Internationale Beziehungen und verschiedenen Akteuren (m/w/d) der Fakultät und Universität zusammen.

Ihr Profil:

• Hochschulabschluss mit internationalem Weitblick
• Exzellente Englischkenntnisse – Sie kommunizieren mühelos auf hohem Sprachniveau
• Auslandserfahrung – Sie kennen die Herausforderungen internationaler Mobilität aus erster Hand
• Technische Expertise in EDV-Systemen (EU-Mobility Tool, MoveOn, OLS, Abisnext, HIS, Anabin, ECFMG)
• Weitere Fremdsprachen für noch bessere internationale Vernetzung sind von Vorteil
• Berufserfahrung in Auslandsämtern oder Hochschulverwaltung
• Interkulturelle Kompetenz und Begeisterung für Vielfalt
• Kommunikationsstark und serviceorientiert
• Teamplayer (m/w/d) mit hoher Sozialkompetenz
• Selbstständig und verantwortungsbewusst
• Menschenfreund (m/w/d) mit Leidenschaft für internationale Begegnungen

Unser Angebot:

• Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in der strategischen Weiterentwicklung der Fakultät
• Möglichkeit zum regelmäßigen Fachaustausch und zahlreiche Fortbildungsmöglichkeiten
• Vergütung mit allen Leistungen des öffentlichen Dienstes nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst je nach Qualifikation und Aufgabenübertragung bis zur Entgeltgruppe 13 nach Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder.
• Zusätzliche Altersversorgung durch die Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder
• Vergünstigtes Jobticket

Bitte richten Sie Ihre Bewerbung bis zum 15.06.2025 (Bewerbungsschluss/Posteingangsdatum) schriftlich an die nachfolgende Anschrift oder per Mail (idealerweise in einer Datei) an: G2@med.ovgu.de

Otto-von-Guericke-Universität Magdeburg

Medizinische Fakultät

Geschäftsbereich Personal (K24)

Referenznummer 339-2025

Leipziger Str. 44, 39120 Magdeburg

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Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen (m/w/d) werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt. Die Otto-von-Guericke-Universität strebt eine Erhöhung des Anteils von Frauen im wissenschaftlichen Bereich an und bittet daher Wissenschaftlerinnen nachdrücklich um ihre Bewerbung.