Sekretär (m/w/d) – Universitätsaugenklinik
Drittmittel
Die Medizinische Fakultät ist integraler Bestandteil der Otto-von-Guericke-Universität Magdeburg und wirkt mit dem Universitätsklinikum Magdeburg A.ö.R. in Forschung, Lehre und Krankenversorgung zusammen. Das Forschungsprofil der Fakultät wird durch die beiden Schwerpunkte „Immunologie einschließlich Molekulare Medizin der Entzündung“ und „Neurowissenschaften“ geprägt. Pro Jahr werden ca. 185 Studierende der Humanmedizin und ca. 20 Studierende im Masterstudiengang Immunologie immatrikuliert.
Das sind Ihre Aufgaben:
- Allgemeine Sekretariatsaufgaben und Erledigung des Schriftverkehrs
- Organisatorische Aufgaben in Forschung und Lehre
- Patientenkorrespondenz
- Postbearbeitung
- Assistenz bei administrativen Tätigkeiten & Teamkoordination
Das bringen Sie mit:
- Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung als Sekretärin (m/w/d) oder vergleichbare Kenntnisse und Fähigkeiten
- Sie haben sehr gute Deutschkenntnisse (verhandlungssicher) in Wort und Schrift
- Sie haben sehr gute Englischkenntnisse (verhandlungssicher) in Wort und Schrift
- Sie sind sicher im Umgang mit MS-Office
- Sie sind höchstzuverlässig, leistungsbereit, hochmotiviert, begeisterungsfähig und verantwortungsvoll
- Sie haben ein pünktliches und sicheres Auftreten
- Sie verfügen über ausgezeichnete zwischenmenschliche Fähigkeiten
- Sie arbeiten mit Engagement sowohl selbstständig als auch im Team
- Sie haben eine hohe Lernbereitschaft und Flexibilität
Das bieten wir Ihnen:
- Interessante, vielfältige Arbeitsmöglichkeiten in der ophthalmologischen Diagnostik und Forschung
- Engagierte und aufgeschlossene Kollegen in einem vielseitigen stimulierenden Arbeitsumfeld
- Interaktion mit einem jungen international-besetzten Forscherteam
- Freuen Sie sich auf interne und externe Fort- und Weiterbildungsangebote
- Schonen Sie die Umwelt und nutzen Sie Bus und Bahn vergünstigt mit einem Jobticket
- Außerdem verfügen wir über ein vielfältiges Sport- und Entspannungsangebot im Rahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements
- Onboarding: Freuen Sie sich zu Beginn Ihrer Tätigkeit auf unsere Einführungsveranstaltung, in der Sie viele wichtige Informationen und Schulungen erhalten
Vergütung:
Auf Sie wartet die Entgeltgruppe E5 nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder.
Besetzung:
Die Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt, in Teilzeit (30 Std/Woche) und befristet für 6 Monate zu besetzen.
Für weitere Fragen steht Ihnen Prof. Dr. M. Hoffmann unter der Telefonnummer 0391-67-13585 zur Verfügung.
Ihre Bewerbung:
Wir freuen uns bis zum 15.06.2025 (Bewerbungsschluss) auf Ihre Bewerbung. Bevorzugt online:
Hier online bewerben!
Per E-Mail:
bewerbung@med.ovgu.de - Betreff: 312-2025
Per Post:
Otto-von-Guericke-Universität Magdeburg
Medizinische Fakultät
Geschäftsbereich Personal - Recruiting
Stellenausschreibung Nr. 312-2025
Leipziger Str. 44, 39120 Magdeburg
Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen (m/w/d) werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt. Die Otto-von-Guericke-Universität strebt eine Erhöhung des Anteils von Frauen im wissenschaftlichen Bereich an und bittet daher Wissenschaftlerinnen nachdrücklich um ihre Bewerbung.