Onboarding - Herzlich Willkommen im #TeamUMMD!

Ansprechpartnerin für Sie:
Sara Backhaus  

9726-Backhaus,Sara

Tel.: 0391-67-25224
Mail: onboarding@med.ovgu.de 

 

Die UMMD startet ab dem 01.07.2024 mit einer Einführungswoche für neue Mitarbeitende (= Onboarding). Dieses Programm wird monatlich durchgeführt und soll alle Informationen sowie Schulungen berücksichtigen, die für einen gelungenen Einstieg erforderlich sind.

Was muss ich als Führungskraft und Dienstplanende beachten?

Um die Teilnahme der neuen Mitarbeitenden am Onboarding-Programm zu ermöglichen, ist es zwingend erforderlich, dass Sie die neuen Mitarbeitenden in den ersten Tagen im Monat nicht in Ihrem Bereich einplanen. Der zeitliche Umfang für die Einführung ist abhängig von der Profession des neuen Mitarbeitenden:

  • Administratives Personal (z.B. Verwaltung) 2 Tage
  • Klinisches Personal
    • Pflegekräfte 4 Tage
    • Ärzte 5 Tage

Während dieser Zeit sollten Sie von allen betrieblichen Aufgaben entbunden sein.

Die Termine für die nächsten Einführungswochen sind:

  • 02.05. - 08.05.2025
  • 02.06. - 06.06.2025
  • 01.07. - 07.07.2025
  • 01.08. - 07.08.2025
  • 01.09. - 05.09.2025
  • 01.10. - 08.10.2025
  • 03.11. - 07.11.2025
  • 01.12. - 06.12.2025 

Hier finden Sie den Ablaufplan für die Mai-Woche (Stand 29.04.2025, kurzfristige Änderungen vorbehalten). 

Hier finden Sie den Ablaufplan für die Juni-Woche (Stand 10.04.2025, kurzfristige Änderungen vorbehalten). 

Warum ist Onboarding wichtig für die UMMD?

Durch ein effektives und gut durchdachtes Onboarding-Programm können wir…

  • den Einstieg in die UMMD erleichtern,
  • die Bindung neuer Mitarbeitenden an die UMMD stärken,
  • die notwendigen Pflichtschulungen in den ersten Tagen absolvieren,
  • die Mitarbeiterzufriedenheit und -motivation steigern sowie
  • unser Image verbessern.

Wie sehen die Einführungstage aus?

  • strukturierte Einführungsveranstaltung, bei der neue Mitarbeitende das Universitätsklinikum kennenlernen (z.B. Leitbild und Visionen, Bereichsvorstellungen, Pflichtschulungen und Systemeinführungen)
  • Starterpaket mit allgemeinen Hinweisen, Anlaufstellen und erforderlichen Informationen für den Einstieg
  • Aktivitäten, um sich mit anderen neuen Mitarbeitenden von Anfang an zu vernetzen
  • kontinuierliche Unterstützung und Betreuung während der ersten Tage durch das Recruiting-Team

Bei Rückfragen steht Ihnen das Recruiting-Team (onboarding@med.ovgu.de) gerne zur Verfügung. 

 

Kontakt

Service-Lotse: 36 66 6 
Erreichbar von Montag bis Freitag zwischen 7 und 15 Uhr.

Haus 17
Lageplan

Der Mitarbeiterservice ist Ihr zentraler Anlaufpunkt für Verwaltungs- dienstleistungen wie Reparaturen, Störungen und Umzüge. Hier können Sie das Ticketportal nutzen, Anträge stellen, Reklamationsformulare abschicken und Ihren Mitarbeiterausweis abholen. Auch für Fragen rund um Wäsche sowie die Abgabe und Abholung von Geräten zur Reparatur steht Ihnen das Mitarbeiterservice-Team gern zur Verfügung.

Kontakt

Tel.: 0391-67-14418
personalarzt@med.ovgu.de 

Haus 17 (Eingang Süd)
Lageplan

Zu Beginn einer Tätigkeit am Universitätsklinikum Magdeburg A.ö.R. und an der Medizinischen Fakultät der Otto-von-Guericke-Universität ist in der Regel eine Einstellungsuntersuchung vorgesehen. Bitte bringen Sie zum Termin Ihrer Einstellungsuntersuchung folgende Dokumente mit:

  • Chipkarte und Impfausweis (auch alte Impfdokumente)
  • Einstellungsuntersuchungsschein
  • Laufzettel

Kontakt

MUKS/Mensa: 0391-67-14356, 
mensa-muks@med.ovgu.de 

Haus 41 (Eingang rechts)
Lageplan

In der Mensa haben Sie von montags bis freitags die Möglichkeit, aus vier verschiedenen Gerichten Ihr Lieblingsessen auszuwählen. Darüber hinaus gibt es ein Salatbuffet, verschiedene Nachspeisen und eine große Getränkeauswahl. Am Automaten im Eingangsbereich der Mensa können Sie Ihren Mitarbeiterausweis mit Bargeld aufladen und anschließend in der Mensa damit bezahlen, die Zahlung mit EC-Karte ist nicht möglich. Speisen können sowohl vor Ort verzehrt als auch mitgenommen werden.

Kontakt

Andrea Sporleder
Tel.: 0391-67-15779
andrea.sporleder@med.ovgu.de 

Haus 18
Lageplan

Mehr Mobilität und Umweltschutz! Als Beschäftigte der UMMD haben Sie die Möglichkeit, ein marego-Jobticket zu beziehen, welches deutlich günstiger als die reguläre Monatskarte ist.

Die Mindestlaufzeit beträgt ein Jahr. Die Beantragung, sämtliche Änderungen, Kündigung sowie Aus- und Abgabe der Tickets laufen über den Geschäftsbereich Personal.

Kontakt
Tel.: 0391-67-15770
g2@med.ovgu.de 

Haus 18
Lageplan

Sie haben Fragen rund um Qualifizierungs- und Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb des Unternehmens, Ihr Beschäftigungsverhältnis im Allgemeinen, organisatorische Aspekte wie das Verhalten im Krankheitsfall oder die Beantragung von Urlaub? Dann helfen Ihnen die Mitarbeitenden des Geschäftsbereichs Personal gern weiter. Auch über alle Angebots- und Pflichtschulungen sowie das Betriebliche Gesundheitsmanagement (BGM) können Sie sich hier informieren.

Kontakt

Die Kontaktdaten finden Sie hier.

Haus 14 (Personalrat FME)
Lageplan

Haus 18 (Personalrat UKMD)
Lageplan

Die Hauptaufgabe des Personalrats ist die Vertretung der sozialen und persönlichen Interessen der Arbeitnehmer:innen gegenüber der Dienststelle. Er hat z.B. darüber zu wachen, dass die zugunsten der Beschäftigten geschaffenen Bestimmungen durchgeführt und Tarifverträge, Dienstvereinbarungen und Regelungen zum Arbeitsschutz eingehalten werden. Darüber hinaus fördert er die Gleichbehandlung der Beschäftigten sowie die Integration Schwerbehinderter.

Kontakt

Tel.: 0391-67-15084
allgemeine.verwaltung@
med.ovgu.de
 

Haus 17
Lageplan

Das Team der Allgemeinen Verwaltung unterstützt Sie gerne bei Fragen rund um die Vergabe von Diensthandys, die Post- und Vervielfältigungsstelle, Parkraummanagement, Datenentsorgung, das Fundbüro, die Gewährleistung von Ordnung und Sicherheit sowie vieles mehr. Auch die Betreuung der Kleinsten kommt nicht zu kurz. In der Kita „Klinikzwerge“ des Universitätsklinikums werden kleine „Zwerge“ rundum versorgt, behütet und gefördert.

Kontakt

Tel.: 0391-67-15941
zap@med.ovgu.de 

Haus 6 (Apothekenshop)/Haus 26a
Lageplan

Die Zentralapotheke steht dem medizinischen und pflegerischen Personal jeden Tag rund um die Uhr als kompetenter Ansprechpartner zu unterschiedlichsten Fragestellungen rund um Arzneimittel zur Verfügung. Im Apothekenshop der Zentralapotheke können Sie nicht verschreibungs- pflichtige Arzneimittel sowie eine kleine Auswahl an Kosmetika und Medizinprodukten für den eigenen Bedarf kaufen. Kassenrezepte können jedoch nicht eingelöst werden.

Kontakt

Tel.: 0391-67-14300
mzb@ovgu.de 

Haus 41 (Eingang links)
Lageplan

Die Medizinische Zentralbibliothek (MZB) bietet Dienstleistungen und Informationsmedien zur Unterstützung der Angehörigen der Universitätsmedizin Magdeburg in Lehre, Forschung und Krankenversorgung. Sie steht der medizinisch interessierten Öffentlichkeit zur Verfügung. Das Angebot umfasst Bücher, Zeitschriften und andere Medien in gedruckter und elektronischer FormDie Nutzung ist grundsätzlich kostenlos, eine vorherige Anmeldung ist erforderlich.

Kontakt

Tel: 0391-67-25495
compliance@med.ovgu.de

Haus 18
Lageplan

Compliance bedeutet ganz allgemein gesprochen „Verhalten im Einklang mit geltendem Recht“. Der Begriff meint allerdings viel mehr als sich nur an Gesetzte zu halten – wer compliant handelt, handelt darüber hinaus auch entsprechend den Regelungen und dem Wertesystem der UMMD. Sie sind sich nicht sicher wie Sie sich rechts- und regelkonform verhalten? Sie möchten auf Korruption oder anderes Fehlverhalten, auch anonym, hinweisen? Dann kontaktieren Sie den Bereich Compliance. Vertraulichkeit wird zugesichert.

Letzte Änderung: 30.04.2025 - Ansprechpartner: Webmaster