Veranstaltungsbetreuung
Als eingespieltes Team von Medientechnikern verstehen wir uns nicht nur als Dienstleister, sondern als Partner Ihrer Veranstaltung. Unser Ziel ist es, dass Sie sich voll und ganz auf Ihre Botschaft konzentrieren können, während wir im Hintergrund die Fäden ziehen.
Unser Leistungsspektrum
System-Check
Einmessung der Raumakustik, Kalibrierung der Projektion und Prüfung aller Signalwege.
Audiomanagement
Mikrofonierung der Sprecher, Klangoptimierung und Echtzeit-Monitoring gegen Rückkopplungen.
Hybrid & Streaming
Sauberer Audiomix für Remote-Gäste, sofern vorhanden Kameraführung (PTZ) und Stream-Überwachung.
Adapter & Zubehör
Bereitstellung gängiger Schnittstellen (HDMI, USB-C) für Gastvorträge.
Troubleshooting
Sofortige Hilfe bei Software-Hängern oder Kabeldefekten während der gesamten Laufzeit.
Leihgeräte
Arbeitsgeräte können vorab angefragt und ausgeliehen werden.
Zuständigkeiten & Abgrenzungen
Software-Lizenzen & Urheberrecht
Die rechtliche Klärung für die Vorführung von Bild-, Video- oder Tonmaterial (z. B. GEMA) obliegt dem Veranstalter.
Inhalte & Redaktion
Wir bearbeiten keine PowerPoint-Inhalte, korrigieren keine Folienfehler und erstellen keine Grafiken ad hoc.
Programm-Regie
Die inhaltliche Zeitplanung und Moderation liegt in der Hand des Veranstalters.
Verantwortung für Präsentationsdateien
Das Mitbringen, Laden und Starten der digitalen Inhalte (z. B. auf USB-Sticks) liegt bei den Vortragenden.
Logistik & Mobiliar
Bestuhlung, Podeste oder Catering-Equipment – bitte bei den Hausmeistern anfragen.
Deep IT-Support
Keine allgemeine IT-Hilfe (z. B. Software-Installationen, Treiber-Updates), die nicht direkt die Signalübertragung betrifft.
Wichtiger Hinweis!
Arbeitsgeräte (Laptops, Tablets, etc.) gehören nicht zur Standardausstattung der Hörsäle und Seminarräume. Diese sind vom Vorlesenden oder Veranstalter selbständig bereitzustellen.
Zur Präsentation wird ein Arbeitsgerät mit Internetanschluss und aktueller Zoom-Software benötigt!
Logindaten sowie die Technikeinweisung erfolgen über den Medienservice.